Las 4 disciplinas de la Ejecución

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Las 4 disciplinas de la ejecución son técnicas para poder manejar las implementaciones de nuevas estrategias y poderlas sobrellevar junto con el trabajo diario. Al trabajo diario, los señores de Franklin-Covey lo llaman “El torbellino del trabajo diario“.
Y tienen bastante razón en comentar que este no puede (ni debe) ser obviado ó ignorado, dicho torbellino es lo que permite a la organización subsistir en base diaria, sin embargo, si no planeamos y realizamos nuevas estrategias, esto será una muerte lenta a mas largo plazo también pues no podremos bajar costos, aumentar la satisfacción de nuestros clientes ó simplemente mejorar la manera de hacer nuestro trabajo diario.
Por el contrario, fijarse solo en la planificación y estrategia sin sacar adelante el trabajo diario significará una muerte rápida y dolorosa, un incendio inmediato.

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Como parte de las sugerencias de las 4 disciplinas, se encuentra en enfocarse en máximo 1 ó 2 Metas que sean Crucialmente Importantes para el avance en la organización. Si tratas de hacer mas de 3 tareas importantes, no lograrás acabar ninguna tarea, ¡¡es un hecho!!

Punto importante, las famosas 4 disciplinas se dicen fácil por que en realidad son muy lógicas, pero no se confíen, estas requieren un cambio de cultura en organizaciones, por lo cual ya se deben estar imaginando no es algo que hagas 1 vez y ya, hay que repetirlas, esmerarse, insistir, estar ahí, etc.

A continuación les daré un breve resumen de estas 4 disciplinas lo cual se encuentra tanto en su sitio de internet, como en youtube y el libro obviamente (el cual les recomiendo ampliamente para adquirir):

Disciplina 1: Enfocarse en lo Crucialmente Importante:

  • Define las metas (1 ó 2) que ayudarán a tu organización a crecer.
  • Usualmente los líderes quieren hacer mas y mas y al último no acaban / concretan nada.
  • Tus metas extremadamente importantes pelearan por el tiempo contra el torbellino del trabajo diario (el cual usualmente es mas fuerte).
  • Todas las metas deben ser lineales, fáciles de entender, directas, sencillas.
  • Es diferente decir, hay que comprar leche a que debemos adquirir leche antes de las 9:00am del día de mañana, así sabes que tienes que lograr y cuando.

Disciplina 2: Actuar sobre las medidas de predicción:

  • Existen las medidas históricas y las medidas
  • de predicción.
  • Las Históricas nos sirven para ver el comportamiento de nuestros procesos ó su desempeño.
  • Las Históricas también son resultantes y no podemos actuar sobre ellas, actúan sobre ti.
  • En cambio las de Predicción miden las conductas que nos ayudarán a lograr las históricas y tu actúas sobre ellas.
  • Al poder actuar sobre las de Predicción podemos predecir el rumbo de estas al cumplirlas y luchar por ellas.
  • Ejemplo: Nuestro Peso => Histórica
  • Ejemplo: Minutos de ejercicio semanales => Predicción

Disciplina 3: Crear un tablero de resultados convincente:

  • Necesitamos crear un tablero de puntuaciones sencillo y sobre todo que sea para que se lo adueñen los jugadores, no el entrenador.
  • Debe ser muy visual y estar siempre a la vista.
  • Debe tener los métricos Históricos y Predictivos correctos.
  • El jugador debe poder saber inmediatamente si estamos Ganando ó Perdiendo el juego.
  • La disciplina 3 nace del compromiso de todos.

Disciplina 4: Establecer una cadencia de rendición de cuentas:

  • Se debe crear un compromiso / programa de juntas semanales para revisión de los compromisos.
  • Idealmente las juntas deben ser de 20 a 30 minutos y cada persona del equipo 2 ó 3 minutos para rendir cuentas sobre sus compromisos semanales.
  • Nada inspira tanto la moral y el compromiso de un grupo de trabajo como triunfar.
  • Una vez empezada esta cadencia de rendición de cuentas no deberá parar, el remolino del trabajo diario es imponente y en cuanto rompamos la cadena / constancia el trabajo diario ocupara ese lugar en un pestañeo.

Estas cuatro disciplinas son muy entendibles hasta cierto punto, se oyen muy fáciles y lógicas (Say Easy, Do Hard), sin embargo, su implementación es lo mas elaborado y ahí es donde se enfoca el libro: “Como implementarlas tanto en un equipo de trabajo y después en una Organización”. Si tienen la oportunidad de darle una buena leída al libro ó si cuentan con mas capital, directamente hablar con los Implementadores de Franklin-Covey  y hacerlo con tutores.

Este vídeo también ejemplifica algunos de nuestros problemas al ejecutar y esta muy gracioso, ustedes díganme que les parece.

ExceLence Management

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